10 dicas para ajudar você a definir lances de maneira inteligente e conseguir projetos de construção

É preciso ter uma mente esperta e anos de experiência para aprimorar suas habilidades de licitação e preparar estimativas precisas para ganhar projetos. Sua proposta deve ser preparada de forma a ganhar o projeto, bem como obter um lucro razoável com ele. A experiência junto com a proporção certa de software e ferramentas digitais podem facilitar o processo e ajudá-lo a vencer os projetos mais cobiçados.

Com a competição acirrada no campo, é preciso ter muito cuidado ao preparar seus lances (o preço final). A precisão e exatidão de sua estimativa (custos internos do contratante) desempenham um papel importante na decisão do futuro da licitação. Cometer até mesmo o menor erro pode significar a diferença entre enviar uma proposta vencedora e perder um projeto altamente desejado e lucrativo.

Aqui está uma lista de 10 dicas importantes para ajudá-lo a definir lances de maneira inteligente:

1) Abordar os Projetos de Construção de Qualidade

Optar pelos projetos certos para se associar é extremamente importante. Não tente pular todos os outros projetos abertos para licitações. Esteja ciente do que você pode oferecer, sua habilidade e o que é lucrativo o suficiente para manter sua empresa funcionando perfeitamente.

Projetos de construção geralmente demandam muito investimento de tempo e recursos. Melhor do que ficar preso em um projeto e se arrepender mais tarde é levar um tempo suficiente para considerar cada aspecto do projeto. Passe um tempo suficiente lendo o escopo e os requisitos do projeto e faça as contas se for lucrativo o suficiente para funcionar.

2) Faça um tour pelo local e fale com as autoridades

Ler as condições do canteiro de obra de maneira adequada pode ajudar a esclarecer muitas nuances e complicações que, de outra forma, podem pegar você desprevenido e perturbar o equilíbrio numérico no meio do caminho. Anotar as obstruções, rotas acessíveis e inacessíveis, disponibilidade de equipamentos, investimentos adicionais etc. pode ajudar ainda mais a analisar os números e decidir o valor do projeto.

Conheça as autoridades e busque os esclarecimentos pertinentes aos planos e condições do local. É extremamente importante manter isso, pois você pode ficar sabendo de alguns detalhes obscuros sobre o projeto que talvez não consiga obter apenas lendo as especificações. Você deve ter o máximo de detalhes possível para criar uma estimativa o mais precisa possível.

3) Analise a lucratividade

Depois de verificar todos os custos do trabalho (material, mão-de-obra, vínculo, suprimentos e equipamentos) com precisão, coloque sua margem de lucro na mesa e veja se está obtendo os lucros desejados. Se suas margens de lucro não forem as esperadas, pode ser por causa de sua estimativa imprecisa ou dos problemas de produtividade no canteiro de obras que estão fazendo com que os custos do trabalho sejam mais altos. Independentemente do motivo, você deve trabalhar para resolver os problemas e obter suas margens de lucro onde elas precisam estar.

4) Fazer um lance

Este é um processo intuitivo onde você considera todos os fatores como lucratividade, capacidade, análise histórica, estratégia de longo prazo e avaliação de risco para chegar a uma decisão se um projeto merece seu investimento ou não. A revisão do lance segue uma abordagem subjetiva e ajuda você a chegar a uma conclusão por meio de uma abordagem baseada em dados. Alguns outros fatores que devem ser considerados durante a realização de uma revisão de um lance são: a situação atual do mercado, concorrência, estratégia de negócios, condição financeira da empresa para realizar, localização do projeto, escopo etc.

Existem três ferramentas básicas de licitação usadas para chegar a uma conclusão: Lista de verificação de decisão com lance, matriz de decisão com lance e árvore de decisão com lance. Pode-se chegar a uma decisão classificando os fatores em qualquer uma das formas acima mencionadas usando apenas um deles ou todos se necessário.

5) Realizar decolagens e estimativas precisas

Após o exame cuidadoso dos planos e projetos, prepare uma lista de materiais necessários para a conclusão do projeto. Esta lista consiste essencialmente em materiais físicos como concreto, agregado, areia, madeira, vidro, acessórios elétricos, acessórios de canalização, etc. As decolagens podem ser registradas tanto por meio digital quanto por meio das plantas tradicionais em papel. Isso contribuirá para fazer uma estimativa muito mais precisa.
A estimativa deve refletir que você realmente entende o trabalho e os números não devem correr mal. Por fim, certifique-se de que seu lance está isento de erros gramaticais e tipográficos.

6) Sublinhar suas qualificações e conjunto de habilidades

Se você for um empreiteiro experiente, certamente terá uma lista de projetos e realizações de sucesso. Deixe os proprietários do projeto saberem sobre suas realizações e como você lidou com situações críticas em diferentes locais. Caso você seja um empreiteiro iniciante, mas esteja bastante confiante quanto à execução bem-sucedida do trabalho, exiba seu conjunto de habilidades, sua equipe e equipamentos que possui. Seja claro com suas idéias e explique a eles como você pode tornar o trabalho bem-sucedido e estar pronto para enfrentar qualquer desafio que possa surgir. Dar um lance, além de fazer estimativas precisas, também envolve persuasão. Convença os proprietários do projeto de que você é o único com todas as habilidades e repertório para executar o trabalho.

7) Use ferramentas digitais

A precisão de sua estimativa, transparência na linguagem e suas conexões são de extrema importância. São múltiplas ferramentas digitais que reúnem todos esses elementos em uma única plataforma e auxiliam no rápido gerenciamento do trabalho. Além do armazenamento de dados, essas ferramentas apresentam zero erros e oferecem atualizações instantâneas relevantes para o projeto. Ferramentas como Bidclerk e smartbid auxiliam no gerenciamento do banco de dados de custos de construção, agilizam a fase de pré-construção e o processo de dar um lance de forma eficaz.

8) Compreender as flutuações do mercado

As flutuações nos custos e disponibilidade de materiais são inevitáveis. Portanto, os contratos de construção geralmente vêm com uma provisão para flutuações que podem permitir as alterações no custo de mão de obra, transporte, tributação, materiais e custos administrativos. Você deve considerar antecipadamente o acesso, custo e disponibilidade de cada material durante a fase de construção e preparar seu orçamento de acordo. Atrasos na entrega do material e, eventualmente, no projeto aumentariam os custos do projeto e podem ter sérias consequências políticas ou comerciais. Os efeitos da inflação em projetos de grande escala podem ter um impacto significativo, ao passo que, nos projetos de pequena escala, presume-se que o empreiteiro o tenha considerado na estimativa.

9) Comunique-se

Participe ativamente das conversas com os proprietários do projeto, subcontratados, fornecedores de materiais e consultores jurídicos. Ratifique todos os dados com as pessoas relevantes e certifique-se de ter um entendimento completo do contrato. A coisa mais perigosa que alguém pode fazer para comprometer suas chances de ganhar um projeto é assumir informações. Procure esclarecimentos sempre que tiver dúvidas.